Basen för din bemanning · 18:00 till 06:00
En app.Tre jobb.
Samma app för ordningsvakter, värdar och deras ledning. Välj din roll.
Jag jobbar pass
- Lediga pass i fickan. Begär det du vill ha med ett tryck.
- Byt pass med en kollega. Arbetsledaren godkänner.
- Stämpla in på plats och rapportera med foto.
- Chatta med kollegorna och skicka bilder eller PDF.
Jag leder passen
- Lägg passet och välj bland dem som begärt det.
- Godkänn byten och frånvaro med ett tryck.
- Varning när någon får för kort dygnsvila. Boka ändå om det är rätt.
- Lägg passet som utkast när bara datumet är klart.
Jag äger bolaget
- Löneunderlag med attest, vidare till löneprogrammet.
- Fakturaunderlag per kund och objekt.
- Registerutdrag för en person på en knapp.
- Egen databas per bolag, lagrad i Stockholm.
Tre paket · fast månadspris efter bolagets storlek
Kontrollpunkt 01 · 20:00 · Så funkar det
Bemanning ska inte ta din kväll
Ringrundan, sms-trådarna och lapparna försvinner. Kvar blir tre steg.
Lägg passet
Objekt, tid och hur många som behövs. Klart på sekunder, från mobilen eller datorn.
Rätt personer begär det
Personalen som kan ta passet får en notis och begär det i appen med ett tryck.
Du väljer och godkänner
Du väljer vem som får passet, och byten och avbokningar går alltid genom ett godkännande. Inget händer i schemat utan att du sagt ja.
Kontrollpunkt 02 · 22:00 · Personalen
Passet i fickan.
Resten också.
Byggt för branschen från första raden kod: pass, objekt, rondering och rapporter. Inte ett generiskt schemasystem med tillägg.
Schema och pass
Hela schemat i fickan. Vakanta pass begärs av personalen, arbetsledaren väljer vem som får dem.
Passbyten med godkännande
Personalen löser bytena själva. Inget byte går igenom utan att båda parter och arbetsledaren sagt ja.
Stämpelklocka med GPS
In- och utstämpling på plats, med position. Arbetade timmar blir underlag automatiskt.
Rondering
Rondpunkter med QR eller streckkod. Skanna på plats, allt loggas med tid och punkt.
Incidentrapporter
Rapportera med foto direkt från passet. Allvarliga händelser larmar ledningen på en gång. Krypterat och behörighetsstyrt.
Chatt och inlägg
Grupper, direktmeddelanden och inlägg till hela teamet. Bilder och PDF skickas direkt i tråden. Jobbsnacket lämnar de privata sms:en.
Notiser och påminnelser
Nytt pass, byte, ändring, påminnelse innan passet börjar. Var och en styr själv vad som plingar.
Frånvaro och tillgänglighet
Sjukdom, VAB och semester anmäls i appen och godkänns av arbetsledaren. Godkänd frånvaro frigör passen direkt.
Kontrollpunkt 03 · 00:00 · I appen
Personalen sköter sitt.
Utan att ringa dig.
Vakanta pass fylls från fickan
Lediga pass landar direkt i personalens app. Den som kan jobba begär med ett tryck, du väljer vem som får passet och schemat uppdateras direkt.
Byten som sköter sig själva
Kollegorna kommer överens i appen, arbetsledaren godkänner med ett tryck och schemat uppdateras av sig självt. Alla inblandade får en notis.
Kontrollpunkt 04 · 02:00 · Arbetsledaren
Appen varnar.
Arbetsledaren bestämmer.
Arbetsledaren lägger passen, väljer vem som får dem och säger ja eller nej till det personalen ber om. Allt från mobilen eller datorn.
Lägg och bemanna
Objekt, tid och antal. Tilldela direkt, eller dela passet med personalen och välj bland dem som begär det. Du ser vem som markerat sig tillgänglig.
Varning vid kort dygnsvila
Får någon kortare vila än bolagets gräns när du bokar, säger appen till. Gränsen är 11 timmar om inget annat är satt. Varningen stoppar inget: du kan boka ändå.
Pass som utkast
Lägg passet när datumet är bestämt men inte resten. Ett utkast delas inte ut och går inte att bemanna förrän du gjort det till ett riktigt pass.
Preliminärt schema
Bygg nästa månad i ett schema som personalen inte ser. Kör schemat när det är klart, så får var och en en samlad notis med antalet pass.
Byten och frånvaro
Byten och frånvaro väntar på ditt ja. Inget ändras i schemat innan du godkänt.
Larm vid allvarliga händelser
En allvarlig incident larmar arbetsledaren och admin för objektet direkt. Det larmet går alltid fram och kan inte stängas av.
Klockan 03:12 vet du redan vem som står var, vem som stämplat in och vad som hänt på objekten.
Kontrollpunkt 05 · 04:30 · Ägaren
Från arbetade timmar till fakturan. Utan Excel.
Allt personalen gör i appen blir färdiga underlag i andra änden, som poster i en journal som redan är förd. Attestera och skicka vidare, sammanställningen är redan gjord.
Löneunderlag
Stämplade timmar samlas per person och period. Attestera och exportera till ditt löneprogram. Vaktbas räknar tiden, avtalet räknar kronorna.
Fakturaunderlag och offert
Timmar per kund och objekt blir fakturaunderlag. Räkna på nya uppdrag med offertverktyget innan du säger ja.
Vidare till lön och bokföring
Underlaget går som fil, CSV eller PAXml, som de flesta löne- och bokföringsprogram läser in. Kör du Fortnox går arbetad tid och fakturaunderlag direkt in, som utkast du granskar själv. OB, jour och frånvaro läggs in för hand i löneprogrammet, precis som förut.
Registerutdrag på en knapp
När någon begär ut sina uppgifter tar admin ut allt Vaktbas har om personen som en fil. Varje utdrag loggas.
Regioner, roller och behörigheter
Arbetsledare ser sina objekt, regionchefer sin region, du ser allt. Från ett objekt till hela landet.
Kontrollpunkt 06 · 05:00 · Skyddet
Er data är känslig. Vaktbas är byggt därefter.
Ett bevakningsbolags data är känslig på riktigt: scheman, positioner, incidenter med personuppgifter. Säkerheten är grunden i systemet, inte ett tillval.
Kärndata inom EU
Databas och lagring i Stockholm. Ett fåtal tekniska mottagare, push, supportmejl och nätverksskyddet framför webbversionen, ligger utanför EU och omfattas då av lagliga skyddsåtgärder.
Egen databas per bolag
Ditt bolag delar inte databas med någon annan kund. Total isolering, inte bara en rad i ett gemensamt system.
Kryptering av det känsligaste
Incidentrapporter kan innehålla uppgifter om brott och hälsa. De fältkrypteras och läses bara av behöriga.
Stängt som standard
Varje läsning prövas mot roll och behörighet i databasen. Det som inte uttryckligen är tillåtet är förbjudet.
Roller hela vägen ner
Personal, arbetsledare, regionchef, admin. Var och en ser exakt det rollen behöver, inget mer.
GDPR i praktiken
Radering, registerutdrag och gallring är inbyggt i systemet, inte ett manuellt projekt när någon frågar.
Kontrollpunkt 07 · 05:30 · Priset
Tre paket. Samma enkla modell.
Välj paketet som matchar verksamheten. Priset är fast per månad och sätts efter bolagets storlek, inte per funktion. Inga överraskningar på fakturan.
Bas
Det enkla: schemat och bemanningen. För bolaget som vill bort från ringrundan.
- Schema och pass i mobilen
- Vakanta pass och tillgänglighet
- Passbyten med godkännande
- Chatt, inlägg och notiser
- Schemat i mobilens kalender
Drift
För bolaget som vill ha koll på tid, frånvaro och vad som händer på objekten.
- Allt i Bas
- Stämpelklocka med GPS
- Frånvaro: sjuk, VAB, semester
- Rondering med QR och streckkod
- Incidentrapporter med foto
- Larm till ledningen vid allvarliga händelser
Rekommenderas
Total
Hela kedjan, från arbetade timmar till kronor på fakturan.
- Allt i Drift
- Löneunderlag med attestering
- Fakturaunderlag per kund och objekt
- Offertverktyg för nya uppdrag
- Underlag som fil till löne- och bokföringsprogram
Alla paket använder Vaktbas-appen från App Store och Google Play, med bolagets logga och färger inne i appen. Uppstarten är en engångskostnad där data, objekt, personal och profil sätts upp. Support i appen ingår, och Vaktbas förbättras löpande för alla kunder. Anpassningar utöver paketen offereras separat. Byt paket när verksamheten växer.
06:00 · Avlösning
Passet är slut.
Boka en demo inför ert nästa.
Berätta kort om bolaget så kommer pris och en demotid eller ett testkonto tillbaka inom en arbetsdag.
eller mejla direkt: info@vaktbas.se hämta appen: